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Jobbeschreibung
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Rostock unbefristet teilzeit

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum 01.05.2025 für unser Team Sie als

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fachdienst Suchthilfe; unbefristet in Teilzeit (36 Stunden)

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.200 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort „Not sehen und handeln“.

Hier wirst Du gebraucht

– Erstellung und Dokumentation von Therapieabrechnungen

– Verwaltung von Patientenakten, Bewilligungsprozessen und Nachsorgeanträgen

– Schriftverkehr sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

– Terminplanung und -koordination mit Klient*innen, Kostenträgern und Fachkräften

– Organisation, Dokumentation und Unterstützung bei psychologischen Tests

– Sicheres Schreiben nach Diktat

– regelmäßige Telefonsprechstunde

– Organisation des Büroalltags

– Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Das macht Dich aus

– Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

– Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten

– Gute MS-Office-Kenntnisse

– Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

– Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden

– Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung

– Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns.

Das macht uns aus

– Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft

– Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

– Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

– 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag

– Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei    

– Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen

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Rostock unbefristet teilzeit

Bewerbungsfrist

04.04.2025

Kontakt

Cappallo , Cornelius

Verwaltungsleiter

Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.
August-Bebel-Str. 32b
18055 Rostock

Dienststelle

Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.

Beratungsstelle für Suchtgefährdete und Angehörige

August-Bebel-Straße 2
18055 Rostock

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