Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Hier wirst Du gebraucht

– Empfang von Klient:innen und Besucher:innen

– Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben

– Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Gläubigern und Behörden, Amtsgericht

– Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentationen (Software CAWIN und BtS)

– Selbstständige Abrechnung von Leistungen und Unterstützung bei Statistik und Berichtswesen

– Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden in der Schuldnerberatung und im Betreuungsverein

– Einkauf von Büro und Betriebsbedarf

Das macht Dich aus

– Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
oder Büromanagement)

– Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung

– Berufserfahrung in der Verwaltung

– Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient:innen und Behörden

– Gute Microsoft-Office-Kenntnisse

– Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

– Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes

Das macht uns aus

– Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)

– Jahressonderzahlung 

– Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

– 30 Tage Regelurlaub (31 Tage 2026) + AZV-Tag

– Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei

– Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld

– Einsatzbereich: 14,625 Stunden bei der Schuldnerberatung und 9,75 Stunden beim Betreuungsverein mit der Option auf Aufstockung um weitere 9,75 Stunden ab März 2027 beim Betreuungsverein